Download Panduan Cara Registrasi / Login Aplikasi Sispena Sekolah dan Madrasah
Dalam Panduan Cara Registrasi / Login Aplikasi Sispena Sekolah dan Madrasah
ini ditujukan bagi pengelola pendataan sekolah guna memberikan simulasi
aplikasi dan cara penggunaannya dalam mewujudkan akreditasi sekolah
berkualitas oleh Badan Akreditasi Nasional Sekolah dan Madrasah (BANSM).
1. Buka Website Aplikasi Sispena
Ketiklah alamat Disini ke browser yang biasa digunakan.2. Registrasi Akun Sekolah
Setelah terbuka halaman login Sispena silakan masukkan username serta
password standar berupa NPSN “nantinya pasword dapat diubah saat sudah
login”. Pada bagian level pengguna pilih sebagai sekolah.
Selanjutnya, jika muncul kotak ceklis / verifikasi gambar maka harus dijawab, kemudian baru bisa login aplikasi Sispena.
3. Isi Identitas Sekolah Secara Lengkap
Saat pertama kali login Sispena. Sistem otomatis menampilkan jendela form isian identitas sekolah. lengkapi form tersebut sampai selesai, pastikan form email sudah terisi, karena email ini nantinya digunakan sebagai akun recovery akun sispena jika lupa password.4. Login ke Beranda Aplikasi Sispena
Setelah melengkapi identitas sekolah, maka akan masuk ke area penilaian evaluasi diri sekolah, jika pada menu ini tidak terdapat data atau kosong artinya belum di maping sebagai sasaran akreditasi tahun berjalan “yang melakukan mapping bukan kita ya, tapi BAP”. Namun jika terdapat menu penilaian berarti telah disasar sebagai peserta akreditasi pada aplikasi Sispena.
Bagi yang belum termasuk sasaran akreditasi jangan khawatir, karena
masih tetap dapat mencoba penilaian berdasarkan instrumen baru dengan
memanfaatkan Fitur Simulasi Sispena pada bagian kiri.
5. Isi dan Lengkapi Instrumen Akreditasi Sekolah
Dalam tabel evaluasi diri sekolah terdapat 6 menu yang harus dilengkapi yaitu Pernyataan Kepala Sekolah, Prasyarat Akreditasi, Instrumen Pengumpulan Data dan Informasi Pendukung (IPDIP), Photo Pendukung, Penilaian EDS dan Kartu Kendali.Pernyataan Kepala Sekolah
Unggahlah surat pernyataan KS, jika belum memiliki formatnya dapat diunduh didalamnya, di isi lalu diunggah.
Prasyarat Akreditasi
Menampilkan 6 tombol untuk memasukkan dokumen berbentuk PDF / DOC
(Dokumen). Keenam dokumen dimaksud adalah Surat Ijin Operasional, Daftar
Siswa Tiap Kelas, Data PTK, Pernyataan Pemberlakuan Kurikulum, Daftar
Lulusan 1 Tahun Terakhir dan Data Sarana Prasarana. Dokumen yang
diunggah berukuran maksima 1 MB.
Jika dokumen berhasil dikirim muncul tombol sudah terunggah, jika
terdapat kesalahan dapat melakukan perubahan data dengan cara me-replace
file.
Instrumen Pengumpulan Data dan Informasi Pendukung (IPDIP)
Pada fitur ketiga ini kita mengunduh contoh instrumen pengunpulan data
berbentuk doc / pdf. Setelah diunduh, serahkan ke penanggungjawab
pengisian atau ke KS untuk di isi. Setelah selesai selanjutnya upload
dokumen IPDIP tersebut, pastikan ukuran maksimalnya 3 Mb, Simpan.
Photo Pendukung
Unggahlah photo terkait sekolah disini dengan format JPG, ada 5 buah
photo yang harus diunggah seperti Plang Sekolah, Sarpras, Kegiatan
Sekolah dan foto lainnya yang mewakili kondisi sekolah.
Input Evaluasi Diri Sekolah
Bagian yang sangat penting dari aplikasi Sispena adalah pengisian EDS.
Pada menu ini terdapat jendela penilaian akreditasi, sistem penilaian
ditampilkan butir demi butir dan sesuai 8 standar secara berurutan.
Sebelum melakukan pengisian silakan tekan tombol Petunjuk Teknis pada
bagian kanan atas untuk memahami tatacara pengisiannya.
Untuk memberikan penilaian langsung pilihan opsi a,b,c,d,e. Jika sudah
terpilih akan berubah menjadi warna hijau. Jika sudah, pilih tombol
selanjutnya untuk mengisi instrumen lain sampai semua instrumen terisi.
Penilaian bisa dilakukan secara acak dari satu standar ke standar
lainnya. Data penilaian akan tersimpan secara otomatis jika admin keluar
dari sistem guna mengantisipasi terjadi insiden seperti mati lampu
ketika proses penilaian
Proses penilaian EDS dianggap selesai saat semua butir telah dinilai,
ditandai munculnya tombol Simpan dibagian paling bawah. Apabila sudah
yakin dengan penilaiannya, pilih tombol Simpan lalu bisa langsung
melihat hasil penilaiannya dengan memilih tombol Lihat Hasil Penilaian.
Pada jendela Hasil Penilaian akan muncul Nilai Setiap Standar, Nilai
akhir dan Peringkat. Jika terdapat warna merah artinya nilai tidak
memenuhi syarat lulus akreditasi, dengan kata lain tidak lulus
akreditasi. Karenanya jika terdapat nilai merah admin sekolah dapat
merubah data evaluasi diri sekolah dengan menekan tombol menu Edit EDS.
Untuk merubah nilai langkah langkahnya sama seperti mengisi nilai
pertama kali.
Kartu Kendali
Sekolah harus menginput kartu
kendali setelah proses visitasi akreditasi oleh asesor selesai
dilaksanakan. Perlu di ingat bahwa kartu ini hanya sekali dan tak bisa
di rubah, jadi pastikan data sudah benar-benar sesuai.
Selanjutnya cetak kartu pada tombol Print, lalu lembar isian sesuai
dengan format lalu di tanda tangani oleh kepala sekolah. Scan kartu lalu
kirim dengan menglik upload lalu pilih filenya.
Selain ke enam menu tersebut terdapat juga menu-menu lainnya seperti
edit profil serta ganti pasword, namun fitur utaman dari aplikasi
sispena adalah 6 poin di atas.
Demikian pemaparan tentang Panduan Cara Registrasi / Login Aplikasi Sispena Sekolah dan Madrasah beserta
penggunaannya.